Berufsbilder

06.09.2007

Eventmanager: Organisatoren des bleibenden Eindrucks

von karrierefuehrer.de

Die Aufgaben des Event-Managers sind vielfältig: Mal ist er für die Planung, Konzeption und Durchführung eines 40er-Jahre Themenabends mit Frank Sinatra-Musik zuständig, der Messe- oder Tagungsgästen den Abend versüßen soll. Mal für eine sogenannte "Incentive"-Reise nach Finnland zur Mitarbeitermotivation der Verkäufer eines großen Autohauses. Geeigneter Nachwuchs für die 350 deutschen Event-Agenturen ist ständig gefragt.

Was ist ein Event?

Doch nicht jede Veranstaltung ist ein Event. Bernhard Iden vom Institut für Bildungsmarketing in Feldkirchen charakterisiert das Event als Veranstaltung, bei der es dem oder den Eventmanagern gelingt, ein Ereignis über den eigentlichen Anlass hinaus zu einem bleibenden Erlebnis zu machen. Der Anspruch des Veranstalters "nachhaltig positive Imagewirkungen zu erzielen" gelinge jedoch nicht immer. Branchenvertreter weisen darauf hin, dass der Grund für die zunehmende Bereitschaft der Unternehmen, Events zu Marketingzwecken zu inszenieren darin liege, dass Medien und Leser mit Pressemitteilungen nur noch begrenzt erreicht werden könnten. Ihr Argument für Event-Management: Die Ankündigungen von Ereignissen könne nicht ignoriert werden, da Öffentlichkeit bereits hergestellt sei. Garniert mit prominenten Gesichtern und interessanten Rednern könnten Journalisten nicht mehr wegschauen, argumentieren sie.

Ein Fünftel der Marketinggelder fließen in Events

Von den industriellen Marketingausgaben werden durchschnittlich 20 Prozent in Events investiert. Produktplatzierung ist aber nur ein Feld, in dem Events verstärkt eingesetzt werden. Auch Personaler haben das Instrument für sich entdeckt: Großangelegte Recruiting-Events sollen qualifizierte Mitarbeiter für Boomende Branchen gewinnen. Die Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA) Essen wirbt: "Die Vielfalt positiver Einsatzmöglichkeiten von Events hat zu einer großen Nachfrage nach Fachleuten geführt, die derartige Anlässe konzipieren, planen und durchführen können." Wegen der zunehmenden Tendenz zur Inszenierung in der Politik - man denke an die Inszenierung der Parteitage und die derzeit gesendeten TV-Duelle der Spitzenkandidaten Schröder und Stoiber - rechnen Kommunikationswissenschaftler darüber hinaus mit einer Amerikanisierung des Politmarketings in Deutschland - und einer höheren Nachfrage nach Event-Managern, wenn der Wahlkampf beendet ist.

Berufsbild Event-Manager

"Macher-Typen" - das sollten Event-Manager nach Ansicht von Professor Beier von der Berufsakademie Ravensburg sein. Der Hochschullehrer hält folgende Kentnisse und Eigenschaften bei Berufseinsteigern für elementar:

kaufmännische Vorbildung

Veranstaltungswissen

Kommunikations-Know-how

Marketing-Kenntnisse

Kreativität

Einsatzbereitschaft

Stressresistenz

Die Aufgabepalette, die der Eventmanager, zu deutsch "Veranstaltungskaufmann", bewältigen muss, ist breit. Sie reicht von der Erstellung von Netz- und Ablaufplänen über die Beurteilung von Räumen, Bühnen, Technik und Möbeln bis zur Auswahl von Künstlern, der Buchung von Hotelzimmern und Catering-Services und der Organisation von vielen anderen Dingen, die zu einem Event gehören. Zu den Eingangsvoraussetzungen gehören des Weiteren sehr gutes Englisch, Flexibilität, Reisebereitschaft und Verhandlungsgeschick.

Ausbildung

Wie erwähnt nennt sich der Event-Management im deutschsprachigen Raum Veranstaltungskaufmann (IHK). Der Beruf ist mittlerweile ein regulärer Ausbildungsberuf. In Event-Agenturen wird die Ausbildung mit einem Lehrgang an einer Berufsfachschule kombiniert. Dies ist die sogenannte duale Ausbildung. Ferner gibt es die Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungen, Bankette und Events. Der Beruf wird ebenfalls in Form einer dualen Ausbildung erlernt. Ausbildungsort kann hier auch ein Hotel oder eine Messe sein. Interessant ist auch der Jahreslehrgang zum Event-Management-Referenten mit integriertem Praktikum, den das Seminarzentrum Göttingen anbietet.

Studienangebot

Event-Manager müssen nicht studiert haben. Wer jedoch vermeiden will, dass die Berufslaufbahn als Event-Fachkraft endet, sollte eine fundierte Hochschulausbildung ins Auge fassen. Neben einem Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing sind folgende Studiengänge zu empfehlen:

TU Chemnitz: ca. 1,5-jähriger Aufbau-Studiengang „Eventmarketing“ mit MBA-Abschluss. Weitere Informationen.

Medien- und Event-Akademie in Baden-Baden: 2-jähriger Aufbau-Studiengang "Europäischer Event-Manager" mit MBA-Abschluss. Kosten pro Semester: 1.000 Euro

Berufsakademie Ravensburg: 3-jähriger dualer Studiengang zum "Diplombetriebswirt Messen und Kongresse" und 1-jähriger berufsbegleitender "European Master in Congress Management" (EMCM).

Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA) Essen: 2-jähriges Studium zum "Event-Management-Ökonomen".

Fernuniversität Hagen: 2-jähriger Studiengang (sechs bis acht Wochenstunden) "Kulturtourismus und Event-Management".

Lesen Sie hierzu auch:

Kulturmanager: Kontakter für´s Kulturelle

Weitere Informationen:

Medien- und Event-Akademie Baden Baden

ebam Business Akademie für Medien, Event & Kultur

Seminarzentrum Göttingen

Berufsakademie Ravensburg

Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA) Essen

Fernuniversität Hagen

idkv - Bundesverband der Veranstaltungswirtschaft

Quelle: Financial Times Deutschland

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